Vier Schritte zur erfolgreichen Festivalveranstaltung

Was ist das Festival der Natur?

Das Festival der Natur wurde 2016 nach Vorbild des französischen Fête de la Nature ins Leben gerufen und lehnt sich an die nationale Strategie Biodiversität Schweiz des Bunds an. Ziel ist, die Menschen in der Schweiz mit einer Vielzahl von Veranstaltungen in die Natur zu bringen und für Themen der Biodiversität zu sensibilisieren.

Der Trägerverein bringt in der deutsch- und italienischsprachigen Schweiz gut 200 Organisationen und Akteure aus Naturschutz, Landwirtschaft, Tourismus und Verwaltung zusammen. Er wird u. a. vom Bundesamt für Umwelt BAFU und von den Kantonen unterstützt.

Das Festival der Natur findet immer rund um den internationalen Tag der Biodiversität statt, der am 22. Mai begangen wird; dieses Jahr von Mittwoch, 22. Mai, bis Sonntag, 26. Mai.

  • Wer kann eine Veranstaltung anbieten?
    Vereine, Stiftungen, Verwaltungen, Bildungseinrichtungen, Unternehmen, Tourismusakteure, Privatpersonen – alle können eine Veranstaltung beisteuern, wenn sie ihre Liebe zur und ihr Wissen über die Natur in einer geselligen Atmosphäre mit anderen teilen möchten.
  • Welche Arten von Veranstaltungen sind möglich?
    Exkursionen, Wanderungen, Entdeckungsspaziergänge, naturkundliche Bestandsaufnahmen, Vorträge, Ausstellungen, Konferenzen, Freilichtaufführung – alles ist möglich. Gemeinsam ist allen Veranstaltungen, dass sie die Menschen in die Natur bringen und ihnen Aspekte der Biodiversität vermitteln.
  • Einschränkungen
    Jede Veranstaltung muss die Natur umfassend respektieren; sie darf ihr unter keinen Umständen direkt oder indirekt Schaden zufügen. Der Veranstaltungsort muss z. B. im ursprünglichen Zustand belassen werden. Das Festival der Natur darf von den Organisatoren nicht als Vorwand benutzt werden, um Aktivitäten zu rechtfertigen, die nicht direkt mit dem Zweck des Festivals zusammenhängen.

 

Vorbereitung

Planen Sie bereits eine Veranstaltung Ende Mai? Dann terminieren Sie diese auf die Festivaltage vom 22. bis 26. Mai 2024 und registrieren Sie sie beim Festival der Natur. Gehen Sie dazu direkt auf «Veranstaltungsanmeldung».

  1. Thema und Ziel bestimmen: Legen Sie fest, welche Aspekte der Natur und der Biodiversität Sie mit Ihrer Veranstaltung abdecken und welche Botschaften Sie vermitteln möchten? Das Festival der Natur stellt Ihnen unterschiedliche Themen bereit: Vögel Flora und Fauna Insekten Säugetiere Wechselwarme Tiere Nachtaktive Tiere Pflanzenwelt Kultur und Natur Stadtwildtiere 1000 Meter plus Landwirtschaft und Biodiversität Hand anlegen Wasser Mission B Ökologische Infrastruktur Siedlungsbiodiversität Geologie
  2. Ort und Datum festlegen: Wählen Sie einen geeigneten Ort für Ihre Veranstaltung, z. B. einen Park, ein Stück Natur, einen Garten. Der Ort sollte für alle zugänglich sein. Falls nötig, müssen Sie eine Nutzungsgenehmigung einholen. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und berücksichtigen Sie dabei die offiziellen Daten des Festivals.
  3. Aktivität planen: Entwerfen Sie das Programm Ihrer Veranstaltung und wählen Sie Aktivitäten aus, die für Ihr Zielpublikum geeignet sind – z. B. Spaziergänge, Workshops, Spiele.
  4. Führung und Animatoren ausbilden: Gehören geführte Aktivitäten zu Ihrer Veranstaltung, stellen Sie sicher, dass die verantwortlichen Personen gut über alle Aspekte des Themas Bescheid wissen.
  5. Material und Logistik organisieren: Stellen Sie Material und Ausrüstung bereit. Gibt es Toiletten beim Veranstaltungsort? Wie können Sie Abfall entsorgen? Besetzen Sie öffentlichen Raum, sind Sie verpflichtet, ihn so zurückzulassen, wie Sie ihn vorgefunden haben.
  6. Für Sicherheit sorgen: Planen Sie Sicherheitsmassnahmen für die Teilnehmenden. Wo erhalten Sie Erste Hilfe, falls Sie diese benötigen?
  7. Veranstaltung registrieren: Tragen Sie Ihre Veranstaltung auf der Website des Festivals der Natur ein.
  8. Veranstaltung bewerben: Erstellen Sie einen Kommunikationsplan. Nutzen Sie soziale Medien, Poster, Flyer, Newsletter und arbeiten Sie mit lokalen Partnerinnen und Partnern zusammen, um mehr Reichweite zu erzielen. Sorgen Sie am Vortag oder am Tag selbst für eine Beschilderung, welche die Teilnehmenden zum Startpunkt der Veranstaltung führt.
  9. Vernetzung einleiten: Warum sollte man eine Veranstaltung in Partnerschaft mit anderen Organisationen organisieren? Die Organisation von Veranstaltungen in Kooperation mit anderen Organisationen ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Ressourcen, seien es Fachpersonen, Zeit, Energie oder Kompetenzen. Ausserdem wird dadurch die Bandbreite der behandelten Themen erweitert, wodurch ein grösseres Publikum erreicht werden kann. Diese Synergien werden Sichtbarkeit und Impact Ihrer Veranstaltung bei den Einwohnern und lokalen
  10. Veranstaltung abschliessen: Bedanken Sie sich bei den Teilnehmenden, den Freiwilligen sowie den Partnern und Partnerinnen. Nutzen Sie Ihre Veranstaltung als Ausgangspunkt, um das kontinuierliche Engagement für die Biodiversität zu fördern. Nach der Veranstaltung können Sie auch deren Erfolg bewerten. Bitten Sie die Teilnehmenden um Rückmeldungen, analysieren Sie, welche Aspekte gut funktioniert haben und was optimiert werden kann. So können Sie Ihre nächste Teilnahme am Festival der Natur verbessern.

 

Registrierung

Auf dieser Website können alle Veranstalterinnen und Veranstalter ihren Anlass registrieren. Nach der Anmeldung verfügen Sie über ein Konto, mit dem Sie vorstellen sowie eine oder mehrere Veranstaltungen melden und veröffentlichen können. Ihr Konto aus früheren Jahren bleibt weiterhin gültig.

Ihre registrierte Veranstaltung wird vom Team des Festivals der Natur geprüft, freigegeben und zusammen mit allen anderen Veranstaltungen am 1. April 2024 publiziert.

Die Website des Festivals der Natur wird am 1. April 2024 erneuert und noch stärker auf die Bedürfnisse von Besuchenden ausgerichtet. Als zentrale Plattform listet sie das gesamte Festival-Programm auf.

Melden Sie eine Veranstaltung, erhalten Sie Zugang zu den Kommunikationsmitteln, die vom Verein Festival der Natur entwickelt und kostenlos zur Verfügung gestellt werden und die Sie bei der Bewerbung Ihres Anlasses unterstützen. Der Kommunikationskit wird Ihnen Anfang April zugestellt.

 

Werbemassnahmen

Spätestens dann, wenn Ihre Veranstaltung am 1. April 2024 auf unserer Website publiziert wird, sollten Sie sie bewerben. Das Team des Festivals unterstützt Sie dabei professionell.

Kommunikationsmassnahmen des Festival der Natur

  • Kommunikationskit Der Verein Festival der Natur liefert Veranstalterinnen und Veranstaltern Anfang April einen Kommunikationskit mit Werbe- und Kommunikationsmitteln. Er enthält u. a. Flaggen, Medientexte, Bildmaterialien und Plakate sowie Postkarten.
  • Kommunikationskampagne
    Der Verein realisiert zur Promotion des Festivals eine intensive Kommunikationskampagne, u. a. mit Medienarbeit, Video- und Bildproduktion, Social Media und dem Einbinden der Netzwerkpartner.
  • Website
    Wir aktualisieren unsere Website festivaldernatur.ch fortlaufend.
  • Vernetzung und Lobbying

    Das Festival der Natur vereint im Bereich Natur und Biodiversität rund 200 Organisationen. Der Verein vernetzt die Akteure und verschafft ihren Anliegen Gehör.

Kommunikationsaufgaben der Veranstalter

  • Lokale Vernetzung
    Stellen Sie die Instrumente des Kommunikationskits (Poster, Flyer, Programmheft usw.) lokalen Vermittlerinnen und Vermittlern zur Verfügung: Tourismusbüros, Rathäusern, Kulturstätten, Einzelhändlern usw.
  • Medienarbeit
    Kommunizieren Sie Ihre Veranstaltung in den Medien, in der regionalen Tagespresse, im Amtsblatt Ihrer Gemeinde, im Radio oder Regionalfernsehen. Nutzen Sie beim Verfassen von Medienmitteilungen auch unsere Textbausteine und Medientexte.
  • Social Media
    Facebook, Instagram usw. sind wichtige Kommunikationsinstrumente für unser Festival. Teilen Sie die Seite Ihrer Veranstaltung in Ihren sozialen Netzwerken und auf Ihrer Website. Während und nach dem Fest sollten Sie Ihre Fotos und Videos in den sozialen Netzwerken mit dem Hashtag #festivaldernatur teilen.
  • Projektabschluss
    Ziehen Sie nach dem Festival eine Bilanz Ihrer Veranstaltungen: Anzahl Teilnehmende, erreichtes Publikum; Presse- und Medienberichte usw. Listen Sie auf, was Sie für die nächsten Ausgaben verbessern können.
    Tipp: Beginnen Sie einen Monat vor der Veranstaltung mit der Kommunikation, um möglichst viele Leute zu erreichen.

 

Kontakt

Benötigen Sie Unterstützung bei Organisation, Registrierung oder Bewerbung Ihrer Veranstaltung? Das Team Festival der Natur unterstützt Sie gerne, kontaktieren Sie uns bitte.

Festival der Natur
Mühlebachstrasse 81
8008 Zürich